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1.傳直機安裝位置十分重要，記錄紙廠家講述，應避免受到陽光直射和熱輻射，勿將機器置于潮濕、灰塵多的環(huán)境，環(huán)境溫度應保持在5攝氏度至35攝氏度之間，相對濕度在25%-85%范圍內(nèi)。

2.不要把傳真機安裝在有展動和不毯固的地方以及冷、暖機附近。

3.使用單獨的電源插座，盡量不與噪聲大的機器例如空調(diào)、打字機等易產(chǎn)生嗓聲的機器共用一個插座，以免干擾傳真機接收和發(fā)送信件的質(zhì)量。

4.記錄紙廠家闡述，傳送和復印文件前，必須將附于文件上的回型針和訂書釘?shù)葓杂参锍ァ?

5.切勿發(fā)送和復印過厚的文件以及被弄M的文件。

6.為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機宜暫停使用，井且拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。

7.要防止水或化學液體流人傳真機，以免損壞電路及器件。

8.經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機器，保持傳真機的清潔，特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，只能用干凈的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。

9.記錄紙不要長期暴礴在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。